SOFTSKILL TUGAS IV

1. Seorang pemimpin mempunyai tugas dan peranan di dalam mengarahkan dan mempengaruhi. Jelaskan apa yang diarahkan dan harus dipengaruhi oleh seorang pemimpin !
Jawab  :

Pertama: kepemimpinan berarti melibatkan orang atau pihak lain, yaitu para karyawan atau bawahan (followers). Para karyawan atau bawahan harus memiliki kemauan untuk menerima arahan dari pemimpin. Walaupun demikian, tanpa adanya karyawan atau bawahan, kepemimpinan tidak akan ada juga.

Kedua: seorang pemimpin yang efektif adalah seseorang yang dengan kekuasaannya (his or herpower) mampu menggugah pengikutnya untuk mencapai kinerja yang memuaskan. Para pemimpin dapat menggunakan bentuk-bentuk kekuasaan atau kekuatan yang berbeda untuk mempengaruhi perilaku bawahan dalam berbagai situasi.

Ketiga: kepemimpinan harus memiliki kejujuran terhadap diri sendiri (integrity), sikap bertanggungjawab yang tulus (compassion), pengetahuan (cognizance), keberanian bertindak sesuai dengan keyakinan (commitment), kepercayaan pada diri sendiri dan orang lain (confidence) dan kemampuan untuk meyakinkan orang lain (communication) dalam membangun organisasi. Walaupun kepemimpinan (leadership) seringkali disamakan dengan manajemen (management), kedua konsep tersebut berbeda.

 

2. Didalam melakukan kegiatan pengendalian seorang pimpinan perlu memiliki standar penilaian terhadap kegiatan yang dilaksanakan. Standar apakah yang digunakan oleh pimpinan Universitas Gunadarma dalam mengendalikan kegiatan perkuliahan ? jelaskan jawaban anda !
Jawab  :

1)   Strategi dan metode penilaian kemajuan dan keberhasilan mahasiswa.

2)   Peraturan mengenai penilaian kemajuan dan penyelesaian studi mahasiswa.

3)   Penentuan yudisium (pernyataan kualitatif dari hasil belajar seorang mahasiswa pada akhir jenjang pendidikan).

4)   Penelaahan mengenai kepuasan mahasiswa (student satisfaction index).

Suatu program studi harus memiliki sistem evaluasi dan penilaian (baik formatif maupun sumatif) yang jelas dan komprehensif yang memungkinkan program studi menilai: sampai dimana tujuan program telah tercapai, sampai di mana program telah memenuhi kebutuhan dan tuntutan para stakeholders (yaitu evaluasi program); sampai di mana efektivitas dan efisiensi proses-proses pendidikan yang dilakukan dalam rangka pencapaian sasaran dan tujuan program (evaluasi proses); dan sampai di mana kualitas hasil yang diperoleh dari pelaksanaan program (penilaian kemajuan dan keberhasilan mahasiswa).

·        Sistem penilaian pendidikan yang disesuaikan dengan jenjangnya, yaitu jenjang Diploma,Sarjana,Magister,dan Doktor.

·        Kemudian sistem penilaian untuk masing-masing jenjang pendidikan tersebut perlu dijabarkan lagi menjadi ;

1)      Penilaian hasil belajar mahasiswa pada matakuliah, yang berlaku untuk semua fakultas/jurusan/program studi,termasuk disini antara lain menetapkan tentang jenis-jenis komponen penilaian, komponen kegiatan yang dinilai, bobot/prensentase nilai untuk masing-masing komponen kegiatan sesuai dengan karakteristik matakuliah, metode penilaian yang digunakan, dan criteria nilai akhir (missal A,B,dan seterusnya)

2)      Penilaian hasil belajar mahasiswa pada setiap semester, termasuk disini misalnya standar tentang penghitungan Indeks Prestasi Semester (IPS), dan jumlah maksimal Satuan Kredit Semester (SKS) yang dapat diambil/ditempuh oleh mahasiswa untuk semester berikutnya berdasarkan IPS yang dicapainya pada semester sebelumnya.

3)      Penilaian hasil belajar mahasiswa pada tahap pertama masa studi untuk menentukan apakah yang bersangkutan dapat melanjutkan ketahap berikutnya atau sebaliknya harus berhenti (drop out). Dalam konteks ini yang perlu ditetapkan standar mutunya adalah jumlah minimal SKS dan Indeks Presentasi (IP) yang harus dicapai mahasiswa untuk dapat dinyatakan berhak melanjutkan studi ketahap berikutnya sesuai dengan kurikulum dan karakteristik program studi masing-masing.

4)      Penilaian hasil belajar mahasiswa pada tahap kedua masa studi untuk menentukan apakah yang bersangkutan dapat melanjutkan ketahap akhir atau tahap kelulusan.

5)      Penilaian hasil belajar mahasiswa pada tahap akhir atau tahap kelulusan.

·        Yudisium atau sebutan  kelulusan bagi mahasiswa yang telah berhasil melewati masa studi tahap akhir,seperti kriteria untuk sebutan lulus dengan memuaskan, sangat memuaskan dan sebagainya.

·        Administrasi pengolahan  nilai hasil belajar mahasiswa, misalnya :

1.      berapa lama administarasi fakultas/jurusan harus telah menyerahkan berkas hasil ujian mahasiswa kepada Dosen untuk dikoreksi dan dinilai.

2.      berapa lama Dosen harus menyelasaikan koreksi hasil ujian dan atau koreksi terhadap tugas-tugas mahasiswa dan menyerahkan nilai keadministrasi.

3.      berapa lama administrasi harus mengolah seluruh komponen nilai hasil ujian / belajar mahasiswa hingga waktu pengumumannya.

3. Seorang karyawan yang sebelumnya sangat antusias dalam bekerja dalam suatu tim yang menangani suatu proyek tiba tiba menjadi begitu apatis bahkan meminta mundur dari tim proyek, padahal karyawan tadi kontribusinya cukup besar bagi suksenya proyek tersebut.
Berdasarkan uraian diatas menurut anda kira kira mengapa hal tersebut bisa terjadi ? bila anda sebagai penangung jawab proyek apa yang semestinya anda lakukan ?
Jawab  :

            Mungkin dalam hal ini karyawan tersebut ada yang membuatnya merasa tidak nyaman dalam mengerjakan proyek tersebut atau mungkin karyawan tersebut setelah mengetahui bagaimana proyek tersebut berjalan,karyawan itu merasa bahwa dirinya tidak cocok dalam mengerjakan proyek tersebut.

            Sebagai penanggung jawab proyek, Saya akan bertanya terlebih dahulu kepadanya, “mengapa Anda tiba-tiba mundur dari proyek ini?”

Dan jika masalahnya tidak terlalu membuatnya terpojok,maka Saya akan berusaha untuk membujuk kembali dirinya untuk menyelesaikan proyek tersebut. Saya akan memberikan pelayanan yang bisa membuat dia merasa nyaman dalam menyelesaikan proyek ini. Seandainya karyawan tersebut tetap ingin mengundurkan diri dari proyek ini, maka saya akan mencari orang lain yang bisa menggantikan posisinya dalam proyek tersebut dengan kemampuan yang lebih baik lagi .