TUGAS 1 & 2

Tugas 1
1. Uraikanlah dan jelaskan mengapa organisasi menjadi penting dalam suatu tujuan !
Jawab :
Sebuah organisasi dapat terbentuk karena dipengaruhi oleh beberapa aspek seperti penyatuan visi dan misi serta tujuan yang sama dengan perwujudan eksistensi sekelompok orang tersebut terhadap masyarakat. Karena sebuah organisasi yang baik adalah organisasi yang dapat diakui keberadaannya oleh masyarakat yang ada disekitarnya, keberadaan ini tentunya berupa suatu kontribusi yang diberikan sebuah organisasi tersebut. Pada dasarnya manusia tidak bisa hidup sendiri. Sebagian hidupnya akan terpenuhi apabila ada interaksi sosial dengan orang lain. Sebagai makhluk sosial , manusia memiliki kebutuhan terhadap manusia lainnya. Karena itulah manusia berkumpul dan membentuk kelompok yang disebut Organisasi. Karang Taruna , Kerajaan , Negara , Perusahaan merupakan salah satu bentuk organisasi. Bahkan sebuah organisasi kejahatanpun pada dasarnya juga merupakan suatu Organisasi, dimana mereka berkumpul dan memiliki tujuan yang sama . Salah satu organisasi kecil yang kerap kita jumpai adalah KELUARGA .Keluarga pada hakikatnya adalah sebuah organisasi. Keluarga adalah satuan organisasi terkecil yang pertama kali dikenal oleh setiap manusia.

2. Jelaskanlah mengapa untuk mendapatkan selembar kertas orang membutuhkan organisasi !!
Jawab :
Pada hakikatnya manusia adalah makhluk sosial yang saling membutuhkan satu sama lain. Mustahil bila seseorang mendapatkan sesuatu tanpa melibatkan orang lain. Setiap organisasi merupakan struktur,yang berarti saling terhubung satu sama lain. Begitu juga pada Orang yang membutuhkan selembar kertas. Pada dasarnya, selembar kertas didapatkan melalui tangan-tangan manusia . Pertama , salah manusia pertama memotong kayu dan membuat serpihan-serpihan,kemudian manusia pertama memberikan bahan tersebut kepada manusia kedua yang memproduksi kertas. Manusia ketiga sebagai pengrajin,Manusia keempat sebagai distributor , manusia keempat sebagai konsumen yang akhirnya mendapatkan selembar kertas tersebut. Intinya, semua itu terstruktur.

Tugas 2
1. Dimisalkan anda diminta untuk mengelola sebuah usaha warnet, dimana warnet ini membutuhkan perencanaan dan pengorganisasian agar dapat berjalan. Rumuskanlah visi dan misi dari warnet yang anda kelola selain itu buatlah pengorganisasian dari warnet yang anda kelola !
Jawab :
Pertama kali yang saya lakukan adalah mengatur visi dan missi agar warnet yang saya kelola bisa dan dapat berjalan lancar serta bisa lebih maju.
Untuk pengorganisasian yang saya buat dan saya butuhkan pertama kali adalah manusia, agar dapat mengalokasikan usaha dalam rangka untuk mencapai tujuan saya mengelola warnet. Kemudian yang kedua adalah sasaran. Sasaran yang dimaksud disini yaitu, “Pelanggan”. Lalu lingkungan, lingkungan yang saya cari pasti lingkungan dimana lingkungan tersebut belum ada atau jarang orang yang membuka usaha warnet agar saya bisa mencapai Visi dan Missi saya.
Visi : Menjadikan warnet sebagai salah satu tempat untuk memberikan pendidikan IT kepada pelajar, mahasiswa dan masyarakat sekitarnya.
Missi :
• Memberikan pendidikan atau pengetahuan IT secara ringkas kepada para pelanggannya.
• Memberikan pelayanan yang baik dan saran-saran dalam penggunaan internet.
• Menciptakan lapangan kerja untuk orang-orang sekitarnya.
• Memberikan Pelayanan terbaik bagi pelanggan
• Menciptakan warnet yang akan menjadi basis pengembangan dan pemanfaatan teknologi • Memberi manfaat sosial bagi masyarakat.

Read more »

Tugas 3

Tugas 3

*Carilah dari berbagai sumber (Internet, buku, makalah maupun majalah)  perusahaan yang sedang melakukan kegiatan pengorganisasian. Setelah anda peroleh kasus yang dimaksud, tulislah dalam tugas anda serta uraikanlah kegiatan pengorganisasian dari perusahaan tersebut !

 

Jawab :

Pengorganisasian dalam suatu perusahaan/industri sangat penting karena organisasi dapat berperan sebagai alat administrasi dan manajemen. Suatu organisasi diperlukan untuk mencapai tujuan tertentu dengan melibatkan banyak orang, karena itu diperlukan adanya pembangian kerja menjadi bagian-bagian yang lebih kecil dan selanjutnya akan ditangani oleh unit-unit dalam suatu organisasi.

Dengan melakukan pemilihan serta penentuan struktur organisasi yang tepat dan sesuai dengan situasi dan kondisi dalam perusahaan maka pencapian tujuan perusahan akan lebih terarah. Selain itu denga struktur organisasi yang jelas dan baik maka akan dapat diketahui sampai dimana wewenang dan tanggung jawab yang dimiliki oleh seseorang dalam menjalankan tugasnya.

Dalam menjalankan aktivitas usahanya, P.T. TIFICO Tbk menerapkan struktur organisasi fungsional dimana organisasi menrut fungsi menyatukan semua orang yang terlibat dalam satu aktivitas yang disebut fungsi dalam satu group. P.T. TIFICIO Tbk mempunyai empat group yaitu group administrasi ( Administrasi Group ), group produksi ( Production Group ), group machinery ( Machinery Group ), ISO 9002 & 14000 Project. Namun disamping beberapa departemen dan sub departemen, seperti BEREIKUT INI ;

Adapun tugas dan tanggung jawab dari elemen organisasi pada P.T. TIFICO Tbk secara singkat dapat dikemukakan sebagai berikut :

·        General Manager Manufacturing (GMM)
Memimpin perusahaan dan bertanggung jawab terhadap seluruh kelangsungan hidup perusahaan . Dalam menjalankan tugasnya GMM dibantu oleh empat divisi.

·        Division
Memimpin group dan bertanggung jawab atas beberapa departemen yang ada dibawahnya. Ada empat group dalam struktur organisasi P.T. TIFICO Tbk yaitu : group administrasi, group produksi, group machinery, dan ISO 9002 & 14000 Project

·        Safety and Environmental Control Departement
Departemen ini bertugas memberikan pembinaan mengenai keselamatan kerja karyawan, membuat standar pakaian dan alat kerja sehingga dalam bekerja karyawan mendapatkan jaminan keselamatan dan apabila terjadi kecelakaan perusahaan akan bertanggung jawab, sepenuhnya dengan catatan ketika kecelakaan terjadi karyawan telah memakai pakaian dan alat keselamatan kerja sesuai standar perusahaan. Bertanggung Jawab atas keberlangsung kondisi lingkungan hidup akibat dampak dari aktivitas produksi perusahaan. Berkaitan dengan hal itu maka departemen ini mengawasi dan mencegah terjadinya polusi dan pecemaran, mengatur gas buang, mengolahan limbah dan emisi.

·        General Affair Departement

Adalah bagian umum yang bertanggung jawab atas :

1) Penyediaan saranan pakaian dan alat keselamatan kerja seperti sabuk pengaman ( safety belt ), topi (heln met ), baju ( uniform ), sepatu anti setrum.
2) Menyediakan dan memelihara fasilitas kantin, Mushola, poliklinik, apotik, asrama, dan perumahaan ( dormitory and mess) karyawan
3) Menentukan rumah sakit, dokter, apotik yang ditunjuk untuk pelayanan karyawan dan keluarganya.
4) Penyedian alat-alat tenaga kerja
5) Pengawasan kesehatan karyawan
6) Penyediaan air minum
7) Penyediaan sarana transportasi anatr jemput karyawan
8) Serta fungsi sebagai humas misalnya masalah eksternal perusahaan menangani jamsostek, menentukan Rumah Sakit yang dituju.

·        Personalia Departement
Departement personlia bertanggung jawab atas ketenagakerjaan mulai dari rekruitment karyawan, penggajian, kenaikan jabatan (promosi), penilaian prestasi kerja, penghargaan karyawan secara langsung maupun tidak langsung, pengadaan keamanan (securty) perusahaan

·        Accounting Departememt
Bertanggung jawab terhadap masalah keuangan, adapun untuk mengaudit keuangan perusahaan dilakukan oleh tim audit dari kuar perusahaan

·        Purchasing 1 & 2 Departememt
Purchasing 1 bertanggung jawab dalam penyediaan pergudangan dan penyediaan bahan baku ( lokal maupun import ), sedangkan Purchasing 2 bertanggung jawab dalm masalah transportasi bahan baku dan barang produksi.

·        Polymerrization Production Departement
Mempunyai tugas pokok membuat bahan baku untuk produksi, berupa chips yang diproses dari bahan pokoknya yaitu : Ethelyne Glycol (EG) dan

·        Terepthalic Pure Acid (TPA).
Polymer Tecnology Departement
Melakukan riset dan pengembangan bahan baku chips

·        Staple Fiber Production Departement
Departement yang tugas pokoknya memproduksi kapas polyester ( Staple Fiber)

·        Staple fiber Tecnology Departement
Mempunyai tugas pokok melakukan penelitian dan pengembangan produk kapas polyester.

·        FOY Production Departement
Departement yang menghasilkan benang polyester dengan berbagai macam jenisnya .

·        Quality Departement
Membuat standar kualitas filament yang didasarkan pada hasil riset

·        Control Departement
Melakukan pengawasan secara ketat terhadap proses produksi filament.

·        Spinning Draw Yarn (SDY) Production Departement
Departement yang menghasilkan filament (benang) dengan menggunakan padat teknologi

·        Draw Texture yarn (DTY) Production Departement
Departement yang membuat texture benang sesuai dengan keinginan konsumen

·        Maintenance 1 & 2 Departement
Mempunyai tugas pokok menjaga, merawat, dan memperbaiki peralatan mesin-mesin yang ada TIFICO

·        Electricity & Maintenance Departement
Mempunyai tugas pokok menjaga, merawat dan memperbaiki peralatan eletronika yang ada TIFICO

·        Utility 1 & 2 Departement
Mempunyai tugas pokok memasok sumber tenaga listrik, air dan netrogen

·        ISO 9002 Group
Mempunyai tugas pokok mengadakan pengembangan dan pengawasan ISO

Read more »